AFO 441 – Inlezen te converteren bestand
441.1 Inleiding (importeren lenersrecords)
Het systeem biedt de mogelijkheid lenersrecords in te lezen, te updaten en te schrappen via file-import.
Het importeren en laden van lenersrecords is een proces in vijf stappen:
· Stap 1: importeren van de gegevens uit een bestand (file) in de Vubis Smart database (maar dus nog niet in het eigenlijke lenersbestand) – via AFO 441
· Stap 2: laden van de geďmporteerde gegevens in het eigenlijke lenersbestand – via AFO 442
· Stap 3: optionele mogelijkheid om fouten en uitzonderingen die zijn opgetreden bij het laden te bekijken – via AFO 443
· Stap 4: het herbouwen van de index op lenersnaam – via AFO 444
· Stap 5: het bekijken van de rapportages – via AFO 446
Het laden kan drie vormen kan aannemen:
· Inlezen van nieuwe lenersrecords
· Update (overschrijven) van bestaande lenersrecords
· Schrappen van lenersrecords.
441.2 Technische documentatie
Lees het document “Borrower Conversion (Import) Software” voor een technische beschrijving van de bestandsstructuur. Dit document is alleen in het Engels beschikbaarZie verder in dit hoofdstuk voor een overzicht van de data-elementen die kunnen worden geladen.
441.3 Laden van authority gegevens
Wanneer u gegevens laadt in een veld dat gecontroleerd wordt door een authority-lijst (zie AFO 482 – Lener Authority Lijsten) en het geladen veld bevat een code die nog niet voorkomt in de authority-lijst, dan zal het systeem deze code toevoegen aan de authority-lijst.
U dient zich hiervan bewust te zijn, want dit kan mogelijk leiden tot een vervuiling van het bestand.
441.4 Werkwijze
Als u kiest voor AFO 441 vraagt het systeem de naam van de file waarin de te importeren gegevens zijn opgeslagen. Geef het volledige pad op.
Nadat de gegevens zijn geďmporteerd, meldt het systeem dat het bestand is ingelezen.
· Eerste regel toont: Pad- en bestandsnaam van de import.
· Samenvatting
- Onbekend A. Toont het aantal onbekende recordtypes in het importbestand. de “A” staat voor het onbekende recordtype.
- Gewijzigd - Toont het aantal records van het type ‘M’ in het importbestand.
- Nieuw - Toont het aantal records van het type ‘N’ in het importbestand.
- Verwijderd - Toont het aantal records van het type ‘S’ in het importbestand.
- Totaal - Toont het totaal aantal records in het importbestand.
Als u deze melding wegklikt, keert het systeem terug naar het AFO-scherm. U kunt nu de ingelezen gegevens in de database laden via AFO 442.
441.5 Gegevenselementen die geladen kunnen worden
De importmodule kan de volgende gegevenselementen laden:
|
Veld # |
Veld id |
|
1. |
Record Type |
|
2. |
Oorspronkelijk identificatienummer |
|
3. |
Instelling/locatie van inschrijving |
|
4. |
Achternaam |
|
5. |
Initialen of voornaam |
|
6. |
Tussenvoegsel |
|
7. |
Geslacht |
|
8. |
Geboortedatum |
|
9. |
1e Adres : Straat en Nummer |
|
10. |
1e Adres : Postcode |
|
11. |
1e Adres : Plaats |
|
12. |
1e Adres : Land |
|
13. |
1e Adres : Landcode telefoonnummer |
|
14. |
1e Adres : Telefoonnummer |
|
15. |
1e Adres : Afdeling / Onderwerp |
|
16. |
Lenerscategorie |
|
17. |
Kostenplaats |
|
18. |
2e Adres : Straat en Nummer |
|
19. |
2e Adres : Postcode |
|
20. |
2e Adres : Plaats |
|
21. |
2e Adres : Telefoonnummer |
|
22. |
3e Adres : Straat en Nummer |
|
23. |
3e Adres : Postcode |
|
24. |
3e Adres : Plaats |
|
25. |
3e Adres : Telefoonnummer |
|
26. |
Actueel identificatienummer |
|
27. |
Email Adres |
|
28. |
Vervaldatum lenerspas |
|
29. |
Gironummer |
|
30. |
Bankrekeningnummer |
|
31. |
1e Adres : Wijk (District) |
|
32. |
1e Adres : Huisnummer |
|
33. |
1e Adres : Staat/Provincie |
|
34. |
1e Adres : Discipline |
|
35. |
1e Adres :
Mobiele telefoon |
|
36. |
1e Adres : Fax |
|
37.
|
1e Adres : Correspondentie medium |
|
38.
|
1e Adres : Extern/Intern adres |
|
39.
|
1e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
40. |
1e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
41. |
1e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
42. |
1e Adres : Vrije vorm adres |
|
43. |
2e Adres : Huisnummer |
|
44. |
2e Adres : Wijk (District) |
|
45. |
2e Adres : Staat/Provincie |
|
46. |
2e Adres : Land |
|
47. |
2e Adres : Afdeling |
|
48. |
2e Adres : Discipline |
|
49. |
2e Adres : Mobiele telefoon |
|
50. |
2e Adres : Fax |
|
51.
|
2e Adres : Emailadres |
|
52.
|
2e Adres : Correspondentie medium |
|
53.
|
2e Adres : Extern/Intern adres |
|
54.
|
2e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
55. |
2e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
56. |
2e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
57. |
2e Adres : Vrije vorm adres |
|
58. |
3e Adres : Huisnummer |
|
59. |
3e Adres : Wijk (District) |
|
60. |
3e Adres : Staat/Provincie |
|
61. |
3e Adres : Land |
|
62. |
3e Adres : Afdeling |
|
63. |
3e Adres : Discipline |
|
64. |
3e Adres : Mobiele telefoon |
|
65. |
3e Adres : Fax |
|
66.
|
3e Adres : Emailadres |
|
67.
|
3e Adres : Correspondentie medium |
|
68.
|
3e Adres : Extern/Intern adres |
|
69.
|
3e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
70. |
3e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
71. |
3e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
72. |
3e Adres : Vrije vorm adres |
|
73. |
Voorkeuren en Categorieën – Leesvorm |
|
74. |
Voorkeuren en Categorieën – Interessegebieden |
|
75. |
Voorkeuren en Categorieën – Handicap |
|
76. |
Voorkeuren en Categorieën – Etnische afkomst |
|
77. |
Voorkeuren en Categorieën – Religie |
|
78. |
Voorkeuren en Categorieën – Beroep |
|
79. |
Voorkeuren en Categorieën – Bewaren uitleenhistorie |
|
80. |
Voorkeuren en Categorieën – Klanttype |
|
81. |
Voorkeuren en Categorieën – Randapparatuur |
|
82. |
Voorkeuren en Categorieën – Statistische categorie |
|
83. |
Voorkeuren en Categorieën – Qualifiers |
|
84. |
Voorkeuren en Categorieën – Thuis Service |
|
85. |
Voorkeuren en Categorieën – Afleveringsmethode |
|
86. |
Voorkeuren en Categorieën – Thuis Service budget code |
|
87. |
Voorkeuren en Categorieën – Correspondentie – Geprefereerd medium |
|
88. |
Voorkeuren en Categorieën – Correspondentie - Mogelijk medium |
|
89. |
Voorkeuren en Categorieën – Correspondentie – Braille toegestaan (Ja/Nee) |
|
90. |
Filiaal – andere lokaties |
|
91. |
Filiaal – noot (vrije tekst) |
|
92. |
Achternaam voorvoegsel (van) |
|
93. |
Naam initialen (R.P.K.M) |
|
94. |
Voorvoegsel / titel (Hr., Mevr, enz.) |
|
95. |
Achtervoegsel / titel (III, jr., enz.) |
|
96. |
Type (0=persoon; 1=organisatie) |
|
97. |
Identiteit ID 1 |
|
98. |
Identiteit ID 2 |
|
99. |
Identiteit ID 3 |
|
100.
|
Identiteit ID 4 |
|
101.
|
Identiteit ID 5 |
|
102.
|
Contactpersoon |
|
103.
|
Nationaliteit |
|
104.
|
Afdeling |
|
105.
|
Taal (“eng”, “ned” of “fra”) |
|
106.
|
Identiteitsbewijs |
|
107.
|
Soort identiteitsbewijs |
|
108.
|
Identiteitsnoot |
|
109.
|
Lokale velden
– Optioneel veld 1 |
|
110.
|
Lokale velden – Optioneel veld 2 |
|
111.
|
Lokale velden – Optioneel veld 3 |
|
112.
|
Lokale velden – Optioneel veld 4 |
|
113.
|
Lokale velden – Optioneel veld 5 |
|
114.
|
Lokale velden – Optioneel veld 6 |
|
115.
|
Lokale velden – Optioneel veld 7 |
|
116.
|
Lokale velden – Optioneel veld 8 |
|
117.
|
Lokale velden – Optioneel veld 9 |
|
118.
|
Lokale velden – Optioneel veld 10 |
|
119.
|
Lokale velden – Optioneel veld 11 |
|
120.
|
Lokale velden – Optioneel veld 12 |
|
121.
|
Lokale velden – Optioneel veld 13 |
|
122.
|
Lokale velden – Optioneel veld 14 |
|
123.
|
Lokale velden – Optioneel veld 15 |
|
124.
|
Lokale velden – Optioneel veld 16 |
|
125.
|
Lokale velden – Optioneel veld 17 |
|
126.
|
Lokale velden – Optioneel veld 18 |
|
127.
|
Lokale velden – Optioneel veld 19 |
|
128.
|
Lokale velden – Optioneel veld 20 |
|
129.
|
Lidmaatschap – Reden |
|
130.
|
Lidmaatschap – Motivatie |
|
131.
|
Lidmaatschap – Reden beëindiging lidmaatschap |
|
132.
|
Lidmaatschap – Motivatie beëindiging lidmaatschap |
|
133.
|
Lidmaatschap – Begin tijdelijke stop (datum) |
|
134.
|
Lidmaatschap – Einde tijdelijke stop (datum) |
|
135.
|
Lidmaatschap – Noot |
|
136.
|
Automatisch factureren - (1/0) |
|
140.
|
4e Adres : Straatnaam |
|
141.
|
4e Adres : Huisnummer |
|
142.
|
4e Adres : Postcode |
|
143.
|
4e Adres : Plaats |
|
144.
|
4e Adres : Wijk (District) |
|
145.
|
4e Adres : Staat/Provincie |
|
146.
|
4e Adres : Land |
|
147.
|
4e Adres : Afdeling |
|
148.
|
4e Adres : Discipline |
|
149.
|
4e Adres : Telefoonnummer |
|
150.
|
4e Adres : Mobiele telefoon |
|
151.
|
4e Adres : Fax |
|
152.
|
4e Adres : Emailadres |
|
153.
|
4e Adres : Correspondentie medium |
|
154.
|
4e Adres : Extern/Intern adres |
|
155.
|
4e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
156.
|
4e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
157.
|
4e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
158.
|
4e Adres : Vrije vorm adres |
|
159.
|
Vrij |
|
160.
|
5e Adres : Straatnaam |
|
161.
|
5e Adres : Huisnummer |
|
162.
|
5e Adres : Postcode |
|
163.
|
5e Adres : Plaats |
|
164.
|
5e Adres : Wijk (District) |
|
165.
|
5e Adres : Staat/Provincie |
|
166.
|
5e Adres : Land |
|
167.
|
5e Adres : Afdeling |
|
168.
|
5e Adres : Discipline |
|
169.
|
5e Adres : Telefoonnummer |
|
170.
|
5e Adres : Mobiele telefoon |
|
171.
|
5e Adres : Fax |
|
172.
|
5e Adres : Emailadres |
|
173.
|
5e Adres : Correspondentie medium |
|
174.
|
5e Adres : Extern/Intern adres |
|
175.
|
5e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
176.
|
5e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
177.
|
5e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
178.
|
5e Adres : Vrije vorm adres |
|
179.
|
Vrij |
|
180.
|
6e Adres : Straatnaam |
|
181.
|
6e Adres : Huisnummer |
|
182.
|
6e Adres : Postcode |
|
183.
|
6e Adres : Plaats |
|
184.
|
6e Adres : Wijk (District) |
|
185.
|
6e Adres : Staat/Provincie |
|
186.
|
6e Adres : Land |
|
187.
|
6e Adres : Afdeling |
|
188.
|
6e Adres : Discipline |
|
189.
|
6e Adres : Telefoonnummer |
|
190.
|
6e Adres : Mobiele telefoon |
|
191.
|
6e Adres : Fax |
|
192.
|
6e Adres : Emailadres |
|
193.
|
6e Adres : Correspondentie medium |
|
194.
|
6e Adres : Extern/Intern adres |
|
195.
|
6e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
196.
|
6e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
197.
|
6e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
198.
|
6e Adres : Vrije vorm adres |
|
199.
|
Vrij |
|
200.
|
7e Adres : Straatnaam |
|
201.
|
7e Adres : Huisnummer |
|
202.
|
7e Adres : Postcode |
|
203.
|
7e Adres : Plaats |
|
204.
|
7e Adres : Wijk (District) |
|
205.
|
7e Adres : Staat/Provincie |
|
206.
|
7e Adres : Land |
|
207.
|
7e Adres : Afdeling |
|
208.
|
7e Adres : Discipline |
|
209.
|
7e Adres : Telefoonnummer |
|
210.
|
7e Adres : Mobiele telefoon |
|
211.
|
7e Adres : Fax |
|
212.
|
7e Adres : Emailadres |
|
213.
|
7e Adres : Correspondentie medium |
|
214.
|
7e Adres : Extern/Intern adres |
|
215.
|
7e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
216.
|
7e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
217.
|
7e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
218.
|
7e Adres : Vrije vorm adres |
|
219.
|
Vrij |
|
220.
|
8e Adres : Straatnaam |
|
221.
|
8e Adres : Huisnummer |
|
222.
|
8e Adres : Postcode |
|
223.
|
8e Adres : Plaats |
|
224.
|
8e Adres : Wijk (District) |
|
225.
|
8e Adres : Staat/Provincie |
|
226.
|
8e Adres : Land |
|
227.
|
8e Adres : Afdeling |
|
228.
|
8e Adres : Discipline |
|
229.
|
8e Adres : Telefoonnummer |
|
230.
|
8e Adres : Mobiele telefoon |
|
231.
|
8e Adres : Fax |
|
232.
|
8e Adres : Emailadres |
|
233.
|
8e Adres : Correspondentie medium |
|
234.
|
8e Adres : Extern/Intern adres |
|
235.
|
8e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
236.
|
8e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
237.
|
8e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
238.
|
8e Adres : Vrije vorm adres |
|
239.
|
Vrij |
|
240.
|
9e Adres : Straatnaam |
|
241.
|
9e Adres : Huisnummer |
|
242.
|
9e Adres : Postcode |
|
243.
|
9e Adres : Plaats |
|
244.
|
9e Adres : Wijk (District) |
|
245.
|
9e Adres : Staat/Provincie |
|
246.
|
9e Adres : Land |
|
247.
|
9e Adres : Afdeling |
|
248.
|
9e Adres : Discipline |
|
249.
|
9e Adres : Telefoonnummer |
|
250.
|
9e Adres : Mobiele telefoon |
|
251.
|
9e Adres : Fax |
|
252.
|
9e Adres : Emailadres |
|
253.
|
9e Adres : Correspondentie medium |
|
254.
|
9e Adres : Extern/Intern adres |
|
255.
|
9e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
256.
|
9e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
257.
|
9e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
258.
|
9e Adres : Vrije vorm adres |
|
259.
|
Vrij |
|
260.
|
10e Adres : Straatnaam |
|
261.
|
10e Adres : Huisnummer |
|
262.
|
10e Adres : Postcode |
|
263.
|
10e Adres : Plaats |
|
264.
|
10e Adres : Wijk (District) |
|
265.
|
10e Adres : Staat/Provincie |
|
266.
|
10e Adres : Land |
|
267.
|
10e Adres : Afdeling |
|
268.
|
10e Adres : Discipline |
|
269.
|
10e Adres : Telefoonnummer |
|
270.
|
10e Adres : Mobiele telefoon |
|
271.
|
10e Adres : Fax |
|
272.
|
10e Adres : Emailadres |
|
273.
|
10e Adres : Correspondentie medium |
|
274.
|
10e Adres : Extern/Intern adres |
|
275.
|
10e Adres : Gebruik vanaf (datum) |
|
276.
|
10e Adres : Gebruik tot (datum) |
|
277.
|
10e Adres : Noot (vrije tekst) |
|
278.
|
10e Adres : Vrije vorm adres |
|
279.
|
Vrij |